“(주)소울유니버스”(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ∙ 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 채용전형 진행: 지원자 식별, 지원의사 확인, 면접 등 입사 전형 진행, 고지사항 전달, 상시채용을 위한 참고자료 이용
2. 입사 및 채용 관련 문의 응답
3. 입사 지원자와의 원활한 의사소통
4. 최종 합격 시 처우 산정, 입사자 본인 확인, 근로계약 체결/이행 (인력배치, 후생복지 연봉 계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되거나 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다.
2. 다만, 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 “{처리 및 보유 기간}” 보관되며 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용될 수 있습니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당 정보를 삭제합니다.

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 필수항목
   1. 이름, 연락처, 이메일, 지원경로, 경력 정보, 학력 정보, 병역 사항 (해당인 경우), 장애 사항 (해당인 경우), 보훈 사항(해당인 경우), 이력서 및 경력기술서 내용 중 개인식별 가능성이 있는 모든 정보
2. 선택항목
   1. 포트폴리오 (개인정보가 포함된 파일을 제출 하는 경우), 추가 링크 (개인 블로그, 웹사이트 등 개인이 관리하는 사이트 URL 제공 시 ), 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통해 업로드하는 정보 중 개인식별 가능성이 있는 모든 정보
3. 서비스 이용 과정
   1. 이용자 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록 (IP 정보, 접속 시간), 쿠키

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 개인정보를 제1조 (개인정보 처리목적) 및 제3조 (처리하는 개인정보 항목)에서 고지한 범위에 한 해 사용하며 정보주체의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개 및 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제5조 (개인정보처리의 위탁)

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서로 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.